Recordmanager Onbeheerde Documentcollecties
Recordmanager Onbeheerde Documentcollecties
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Binnen het ministerie bevinden zich omvangrijke onbeheerde documentcollecties op netwerkschijven. Als medior recordmanager lever jij een directe en zichtbare bijdrage aan het duurzaam toegankelijk, vindbaar en beheerd maken van deze informatie.
Wat ga je doen?
- Uitvoeren van operationele werkzaamheden gericht op het wegwerken van digitale archiefachterstanden binnen organisatieonderdelen van JenV.
- Praktisch en vakinhoudelijk adviseren over informatiebeheer, archivering, bewaartermijn en dossiervorming.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening.
- Ondersteunen van taakorganisaties in het gebruik van de beschikbare tooling van het Dienstencentrum, zoals het documentmanagementsysteem DigiJust.
Wat wij vragen
- HBO(+) werk- en denkniveau.
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
- Toepassingskennis van en ervaring met selectielijsten en goede Excel-vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een passend salaris in schaal 10 ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. De Rijksoverheid biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige reiskostenvergoeding voor het OV en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Uitvoeren van operationele werkzaamheden gericht op het wegwerken van digitale archiefachterstanden
Praktisch en vakinhoudelijk adviseren over informatiebeheer, archivering en dossiervorming
Signaleren van verbeterkansen in de informatiehuishouding
Ondersteunen van organisatieonderdelen bij het gebruik van beschikbare tooling
Vereisten
HBO(+) werk- en denkniveau
2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Kennis van de Archiefwet, Wet open overheid en AVG
Ervaring met selectielijsten en goede Excel-vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.