Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Ben jij flexibel, pro-actief en een écht organisatietalent? Denk jij altijd een stap vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en ben je een echte spin in het web? Dan is deze rol als managementondersteuner bij Douane Schiphol Cargo Directie Aangifte iets voor jou!
In jouw rol voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit en ben je samen met een collega de spin in het web als het gaat om het ondersteunen van onze teamleiders. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en kunnen betrekking hebben op het plannen van diverse afspraken en overleggen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
Wat ga je doen?
- Plannen van diverse afspraken en overleggen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
- Regelen van diverse facilitaire zaken, zoals catering, bloemen, zalen en hotels.
- Organiseren van jubilea, afscheid van medewerkers en managementconferenties.
Wat wij vragen
- Minimaal een mbo 3- of 4-diploma in de richting van secretariële dienstverlening of officesupport (of aantoonbaar mbo werk- en denkniveau).
- Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
- Ervaring met administratief behandelen en afhandelen van aangiftes.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Microsoft Office, iBabs en SAP is een pré.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) in geld en tijd.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten en ouderschapsverlof.
- Een inwerkprogramma en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
Solliciteer nu direct via de knof om deze uitdagende stap te zetten!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Plannen van diverse afspraken en overleggen
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Bewaken van de planning en voortgang van actiepunten
Regelen van facilitaire zaken zoals catering en zalen
Organiseren van evenementen en managementconferenties
Vereisten
Minimaal MBO 3 of 4 diploma richting secretariële dienstverlening of officesupport
Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie
Ervaring met administratief behandelen en afhandelen van aangiftes
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.