Bestuursassistent

Werken als Bestuursassistent bij de TU Delft

Benieuwd wat er allemaal gebeurt in het bestuurlijke hart van de TU Delft? Je ontdekt het als bestuursassistent. In deze veelzijdige functie ondersteun je bij het College van Bestuur primair de Algemeen bestuurssecretaris van de universiteit. Daarnaast vervul je een belangrijke secretariële rol in het benoemingsproces van een nieuwe hoogleraar, waarbij je de Rector Magnificus ondersteunt.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s, prioriteiten stellen en informatiestromen bewaken.
• Ontvangen van gasten en verrichten van diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Dagelijks afstemmen met de Algemeen Bestuurssecretaris, knelpunten signaleren en proactief werkzaamheden uit handen nemen.
• Fungerend als schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat.

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante secretaresse- of managementassistentopleiding.
• Ten minste 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke of academische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteer nu direct via de sollicitatiebutton en draag bij aan betekenisvolle oplossingen!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's

• Ontvangen van gasten en verrichten van organisatorische werkzaamheden

• Ondersteunen van de Algemeen Bestuurssecretaris

• Coördineren van het benoemingsproces van hoogleraren

• Optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring

• Ervaring met complex agendabeheer

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding