Procesmanager Onderwijsplanning

Werken bij TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met onderwijsbeleid, administratie, coördinatie en nog veel meer. ESA bestaat uit verschillende afdelingen en telt ongeveer 500 medewerkers. De afdeling staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Wat wij bieden

Bij TU Delft krijg je de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Je sluit je aan bij een internationale community van professionals en studenten.

• Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een marktconform salaris op basis van Schaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Flexibele werkweek en diverse opleidingsmogelijkheden.

Solliciteer eenvoudig online via de knop hieronder!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van processen rondom roostering.

• Het zichtbaar maken van werkzaamheden, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden binnen het roosterproces.

• Het ophalen en afstemmen van werkwijzen en verbetermogelijkheden bij faculteiten en andere betrokken partijen.

• Het verbinden van verschillende belangen en perspectieven en deze vertalen naar heldere procesafspraken.

• Het begeleiden en borgen van nieuwe of gewijzigde processen.

• Het vertalen van beleidswijzigingen naar processen en procedures op het gebied van roostering.

• Het verbeteren van de aansluiting tussen processen en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.

• Het functioneel aansturen van de roosteraars.

• Het deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom onderwijsplanning.

• Het bijdragen aan de ambitie om meer data rondom onderwijsplanning en roostering te verzamelen t.b.v. analyses, gesprekken en besluiten.

• Het afstemmen van de match tussen onderwijsvraag en zalenaanbod met team Onderwijshuisvesting.

Vereisten

• HBO+ of universitair werk- en denkniveau.

• Ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van processen.

• Affiniteit met data en informatieanalyse.

• Ervaring met informatiesystemen en digitalisering.

• Sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

• Goed ontwikkeld analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.

• Ervaring met functionele aansturing of het coördineren van werkzaamheden.

• Kennis van en ervaring binnen het hoger of wetenschappelijk onderwijs is een pré.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding