Administratief Medewerker Backoffice
Administratief Medewerker Backoffice
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als administratief medewerker Back-Office bij het Justitieel Complex Zeist (JC Zeist) ben jij een onmisbare schakel binnen het detentie- en re-integratieproces. Een goede administratie vormt de basis voor een veilige en professionele uitvoering van detentie. Jij zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig wordt verwerkt, dossiers op orde zijn en collega’s beschikken over de juiste gegevens.
Wat ga je doen?
- Het voorbereiden en organiseren van multidisciplinaire overleggen, inclusief agenda's en verslaglegging.
- Het verwerken van post, correspondentie en administratieve gegevens.
- Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
- Het bewaken van de voortgang van werkzaamheden en correct afhandelen van verzoeken.
Wat wij vragen
- Mbo 4 werk- en denkniveau (ervaring of diploma).
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met goede communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) betekent dat je goed zit, op je werk én daarbuiten. Profiteer van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget (IKB), volledige ov-reiskostenvergoeding en goede studiemogelijkheden.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veiligere samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Voorbereiden en organiseren van multidisciplinaire overleggen
Opstellen van agenda's en verwerken van verslaglegging
Verwerken van post en correspondentie
Controleren, beheren en verwerken van administratieve gegevens
Ondersteunen van collega's bij organisatorische werkzaamheden
Vereisten
Mbo 4 werk- en denkniveau
Ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
Goede communicatieve vaardigheden
Klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.