Managementassistent MING

Werken als Managementassistent MING bij OLVG

Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van managers zodat zij hun werk optimaal kunnen doen? Bij OLVG krijg je de kans om het verschil te maken binnen een dynamische ziekenhuisomgeving. Je komt te werken in Amsterdam op de locaties Oost en West, waar je samenwerkt met bevlogen collega's in een maatschappelijke en betekenisvolle sector.

OLVG biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een royale reiskostenvergoeding voor zowel fietsers, OV-reizigers als automobilisten. Daarnaast profiteer je van een eindejaarsuitkering van ruim 8% en vakantiegeld. Jouw persoonlijke groei staat centraal met volop ontwikkelmogelijkheden, trainingen en coaching. Samen zorgen we voor een gezonde werk-privébalans en een fijne werksfeer met leuke evenementen en borrels.

Solliciteer vandaag nog en versterk ons team als managementassistent!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren van complexe agenda's van vier unitleiders.

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.

• Het organiseren van vergaderingen, reserveringen en ontvangsten.

• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van management- en vakgroepvergaderingen.

• Het bijhouden van actielijsten en bewaken van gemaakte afspraken.

• Het actief opvolgen van actiepunten en ondersteunen bij de PDCA-cyclus.

• Het ondersteunen van kwaliteitsvisitaties en het verzamelen en beheren van benodigde documentatie.

• Het beheren en actualiseren van medewerkersoverzichten en andere afdelingsinformatie.

• Het signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering in processen en werkwijzen.

Vereisten

• Proactieve en zelfstandige instelling

• Organisatorisch talent

• Oog voor detail

• Daadkrachtige aanpak

• Minimaal MBO werk- en denkniveau

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding