Afdelingsmanager/-secretaris Architectuur

Over de functie

Als afdelingsmanager/-secretaris speel je een centrale rol in het hart van een toonaangevende academische afdeling aan de TU Delft. Je combineert bedrijfsvoering, bestuur en leidinggeven in een dynamische, creatieve omgeving en bent de directe rechterhand van de afdelingsvoorzitter.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan het secretariaat bestaande uit zeven managementassistenten.
• Coördineren van de bedrijfsvoering, waaronder begrotingen, financiën en HR-processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en adviseren op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Regie voeren over afdelingsbrede communicatie en diverse projecten.

Wat wij vragen

• Academisch werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in bedrijfsvoering en bestuur.
• Sterke affiniteit met financiën en interne communicatie.
• Uitstekende leidinggevende kwaliteiten en oog voor mens en resultaat.
• Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 12 conform de CAO Nederlandse Universiteiten.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een pensioenregeling.
• Flexibele werkmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteer direct via de knop hieronder!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het secretariaat

• Coördineren van de bedrijfsvoering en financiën

• Voorbereiden van vergaderingen en strategisch advies

• Faciliteren van de beleids- en bestuurscyclus

Vereisten

• Academisch werk- en denkniveau

• Ervaring met leidinggeven en bedrijfsvoering

• Affiniteit met financiën en communicatie

• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding