Officemanager / assistent KOOS Jeugdhulp

Werken als Officemanager bij KOOS Utrecht

Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams! Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van zorgprofessionals op onze BASEcamp in Leidsche Rijn. Je zorgt voor een warm welkom voor ouders, cliënten en samenwerkingspartners.

Wat wij bieden

Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg, waaronder een volwaardige eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding. Daarnaast investeren we in jouw welzijn met een tegemoetkoming in je zorgverzekering. Solliciteer nu via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen van vraagverhelderingsgesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners

• Beheren van de agenda van de teammanager en het BASEcamp (zoals ruimtebeheer en overleggen)

• Verwerken van aanmeldingen, inclusief het versturen en opvolgen van vragenlijsten via Minddistrict

• Ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorg gerelateerde facturen

• Facilitaire ondersteuning en centrale inkoop voor locaties

• Bereikbaarheidsdienst op het algemene nummer, samen met je collega KOOS assistenten

• Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, acties en besluiten)

• Zorgvuldig omgaan met gevoelige (persoons)gegevens van cliënten

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau

• Relevante werkervaring als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent

• Affiniteit met de jeugdhulp

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Digitaal vaardig

• Integriteit hoog in het vaandel

• Proactief, verbindend en dienstverlenend

• Goede samenwerkingsvaardigheden en communicatief sterk

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Prestatiegebonden beloning
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding