Management Assistent
Management Assistent
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Management Assistent bij Achmea Pensioenservices
Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor diverse pensioenfondsen en zorgt dagelijks voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering voor duizenden deelnemers. Het secretariaat ondersteunt de directie en senior managers in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Binnen het team heerst een prettige, loyale en betrokken werksfeer.
Wat je gaat doen
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
- Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
- Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
- Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
- Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
- Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
- Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
- Verzorgen van Facility-aanvragen en factuurverwerking
Wat wij vragen
Wij zoeken een proactieve, zelfstandige management assistent die verantwoordelijkheden aankan en overzicht houdt onder druk. Je denkt vooruit, handelt zelfstandig en werkt intensief samen binnen het secretariaat.
Solliciteer nu en word de onmisbare schakel binnen ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
Verzorgen van Facility-aanvragen
Correcte verwerking van facturen
Vereisten
Proactieve en zelfstandige houding
Ervaring met managementondersteuning
Sterke organisatorische vaardigheden
Kunnen overzicht houden onder druk
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Achmea
Achmea is een van de grootste financiële dienstverleners in Nederland, met een sterke focus op verzekeringen en pensioenproducten. Onder bekende merken als Centraal Beheer, Zilveren Kruis en FBTO biedt Achmea oplossingen aan voor gezondheid, wonen, mobiliteit en toekomstplanning. De organisatie heeft een coöperatieve oorsprong en combineert traditie met moderne dienstverlening.
Werken bij Achmea betekent bijdragen aan financiële zekerheid voor miljoenen mensen, met een duidelijke maatschappelijke missie om betrouwbaarheid en vertrouwen te versterken. Medewerkers worden aangemoedigd om innovatief te denken en klantgerichte oplossingen te ontwikkelen in een dynamische en betrokken werkomgeving.
