Managementassistent DR&I
Managementassistent DR&I
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementassistent ben je de administratieve ruggengraat van het team bij het Ministerie van Defensie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van correspondentie, het beheren van agenda's, het opstellen van documenten en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij financiële stromen, budgetten en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij factuurverwerking, financiële stromen en budgetten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Bijdragen aan kwaliteitsborging en administratieve processen.
Wat wij vragen
- MBO3 werk- en denkniveau in de richting van Administratief Medewerker of Office Management.
- Ervaring met SAP Ariba is een pré.
- Een flexibele teamplayer met een nauwkeurige en klantgerichte instelling.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 7 (€3.297 - €4.568 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek).
- Een tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,33% van je bruto jaarsalaris.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling bij het ABP en reiskostenvergoeding.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilig Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Verwerken en archiveren van correspondentie
Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen
Ondersteunen bij financiële stromen en budgetten
Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Bijdragen aan kwaliteitsborging en procesverbetering
Vereisten
MBO3 werk- en denkniveau richting Administratief Medewerker of Office Management
Ervaring met SAP Ariba is gewenst
Flexibele teamplayer met sterke klantgerichtheid en nauwkeurigheid
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Prestatiegebonden beloning
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Overheid: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Rijk / CAO Gemeenten. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Rijksoverheid. De belangrijkste afspraken:
- 18 salarisschalen met duidelijke stappen
- Individueel Keuzebudget (IKB): 16,37% (Rijk) / 17,05% (Gemeenten)
- Pensioenopbouw via ABP
- Flexibel werken en thuiswerkmogelijkheden
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.