Medewerker P&O support

Werken bij het RIVM

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel is een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Op ons hoofdkantoor in Bilthoven werken we met zo'n 3000 collega's aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken, in afwachting van onze verhuizing naar het Utrecht Science Park. Binnen het team P&O Support heerst er een open en positieve werkcultuur waarin we intensief samenwerken en elkaar ondersteunen.

De rol en jouw impact

Als Medewerker P&O support ben je de spil in de personeelsadministratie en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden, beantwoordt uiteenlopende vragen en zorgt voor een feilloze administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verloopt de P&O-ondersteuning soepel en professioneel.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een salaris in Schaal 8 van de CAO Rijk, aangevuld met een aantrekkelijk Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor geld, verlof of fiscaal vriendelijke doelen. Daarnaast profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer, studiefaciliteiten en een hybride werkmodel waarbij je de helft van je tijd thuis werkt en de helft op locatie in Bilthoven.

Solliciteren

Ben jij klaar om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze HR-organisatie? Solliciteer direct via de knop hieronder en vertel ons wat jij komt toevoegen aan ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren van de gezamenlijke mailbox en het afhandelen van inkomende e-mails

• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten

• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens en administratie in P-Direkt

• Het aanvragen, registreren en verlengen van uitzendkrachten

• Het beantwoorden van administratieve HR-gerelateerde vragen van medewerkers, HR-adviseurs en leidinggevenden

• Administratieve advisering en ondersteuning bij het verzuimproces conform de Wet verbetering poortwachter

• Verzamelen, verwerken en controleren van mutaties in P-direkt

• Technische ondersteuning en bewaking van de voortgang van het werving- en selectieproces

• Meedenken over en bijdragen aan het optimaliseren van administratieve HR-processen

Vereisten

• Een opleiding op minimaal mbo-niveau bij voorkeur in HR/P&O

• Enkele jaren ervaring met personeelsadministratie op een personeelsafdeling

• Ervaring met P-Direkt en de CAO Rijk is een pré

• Leergierig en in staat om snel nieuwe materie, systemen en processen op te pakken

• Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken om fouten in de administratie te voorkomen

• Goed kunnen omgaan met veel verschillende taken en vragen tegelijk en het bewaren van overzicht

• Zich helder en professioneel kunnen uitdrukken in woord en geschrift

• Handig met gangbare Office-programma's zoals Word, Excel en Microsoft Teams

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding