Secretaresse

Over de functie

Bij UWV draait alles om het verbinden van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, met als missie om steeds meer mensen aan het werk te helpen. Als secretaresse ben je de onmisbare spil binnen de organisatie en vorm je het eerste aanspreekpunt voor zowel het management als medewerkers en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het management optimaal gefaciliteerd wordt om resultaten te behalen voor onze cliënten.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent en proactieve houding direct bijdragen aan het succes van de vestiging.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij UWV betekent rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw duurzame inzetbaarheid en werk-privébalans.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden en ruime mogelijkheden tot hybride werken.
• 8% vakantiegeld en een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Keuzeplan voor fiscaal aantrekkelijk uitruilen van arbeidsvoorwaarden, zoals verlof kopen/verkopen, een sportabonnement of een fiets.
• Onbeperkt leren en ontwikkelen via het "All You Can Learn" aanbod met meer dan 2000 trainingen en opleidingen.

Solliciteer nu via de knop en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor het management

• Begrijpt en vertaalt de vraag van het management in concrete uitvoerbare acties

• Handelt digitale en fysieke correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning

• Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten

• Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van archivering, personeelsadministratie, voorraad- en inventarisbeheer

• Stroomlijnt informatie en zet deze door naar management en medewerkers

• Ondersteunt voorafgaand, tijdens en bij afronding van een evenement

• Juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie

• Agendabeheer

• Draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en doet daartoe verbetervoorstellen

Vereisten

• MBO-4+ werk- en denkniveau

• Afgeronde secretaresseopleiding is een pré

• Aantoonbare werkervaring als secretaresse / management assistente

• Ruime ervaring met geautomatiseerde systemen (Office 365)

• Zorgvuldig en discreet kunnen omgaan met informatie

• Je bent in staat om zelfstandig je werk te organiseren en prioriteiten te stellen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen