Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Werken als Managementondersteuner bij het Ministerie van OCW
Het is maandagochtend. De agenda van de directeur wijzigt nog voor de eerste vergadering begint. Er komt een extra overleg bij, een externe afspraak moet worden verplaatst en ondertussen belt een collega met een vraag over de onboarding van een nieuwe medewerker. Jij houdt het overzicht, past de planning aan en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.
Voor Directie I zoeken wij een enthousiaste managementondersteuner voor een tijdelijke periode in verband met zwangerschapsverlof. Je ondersteunt de directeur en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden goed en soepel verlopen. De directie is volop in ontwikkeling, wat het werk afwisselend, uitdagend en dynamisch maakt. Er is volop ruimte om mee te denken in de organisatie van het werk binnen een open, collegiale en professionele sfeer.
Wat wij bieden
Je treedt tijdelijk in dienst bij een maatschappelijke organisatie die sterk inzet op persoonlijke groei en ontwikkeling. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, geld of fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige ov-reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteer vandaag nog via de knop op de externe pagina en draag bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
beheren van agenda’s en plannen, verplaatsen en voorbereiden van afspraken
ondersteunen van de directeur
registreren van personele mutaties
ondersteunen bij on- en offboarding van medewerkers en stagiaires
administratieve afhandeling van werving- en selectieprocedures
eerste aanspreekpunt zijn voor interne medewerkers en externe contacten
verrichten van representatieve en secretariële werkzaamheden
reserveren van vergaderlocaties en regelen van faciliteiten
hebben van een actieve rol in de voorbereiding en uitvoering van interne en externe activiteiten
bijdragen aan de maandelijkse nieuwsbrief
coördineren van werk en samenwerken met de andere managementondersteuners binnen Directie I en elkaar vervangen waar nodig
Vereisten
je hebt bij voorkeur ervaring in een uitvoerende managementondersteunende of secretariële functie
je kunt goed plannen en werkt gestructureerd
je bent zorgvuldig in administratieve taken
je communiceert duidelijk en professioneel
je kunt omgaan met wisselende prioriteiten
je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
