Medewerker Organisatie en Ontwikkeling

Werken bij het Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie is onmisbaar in een wereld vol onrust. Wij beschermen wat ons dierbaar is en strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Met ongeveer 74.000 medewerkers zijn wij een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het bruisende Plein in Den Haag, werken gedreven burgers en militairen nauw samen aan maatschappelijke impact.

Over de functie

In deze veelzijdige rol van medewerker organisatie en ontwikkeling ondersteun je bij de realisatie van strategische adviesproducten en fungeer je als een actieve facilitator binnen het team. Je brengt structuur aan in complexe processen en bent de spil in het administratieve formatiebeheer en de BOF-procedures. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan de organisatorische doelen van de Bestuursstaf.

Wat wij bieden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en biedt volop mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling. Je ontvangt naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% dat je flexibel kunt inzetten voor geld, extra verlof of fiscaal vriendelijke doelen. Daarnaast geniet je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals diverse verlofregelingen, flexibele werktijden, een gedegen pensioenregeling bij het ABP en een uitstekende tegemoetkoming voor het reizen met het openbaar vervoer. Solliciteer nu en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de ontwikkeling en realisatie van strategische adviesproducten op het gebied van organisatieontwikkeling

• Beheren en inrichten van activiteiten rondom het formatiebeheer en registreren van formatiewijzigingen

• Volledige afhandeling van de BOF-procedures en opstellen van de juiste formulieren in afstemming met HR en Finance

• Opstellen van periodieke formatie- en sterkteoverzichten en rapporteren over de omvang van de Bestuursstaf

• Proactief meedenken over het optimaliseren van het administratief formatiebeheer

• Bewaken van de voortgang van dossiers, plannen van deadlines en fungeren als eerste aanspreekpunt voor formatievraagstukken

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau

• Toepassingsgerichte kennis binnen het vakgebied van organisatieontwikkeling en ondersteuning

• Communicatief vaardig en in staat nauw te samenwerken met diverse stakeholders zoals HR-adviseurs en controllers

• Nauwkeurig in het werken met wet- en regelgeving en procedures

• Affiniteit of aantoonbare ervaring met formatiebeheer en het bijhouden van formatiewijzigingen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding