Secretariaatsmedewerker Sowonk

Over de functie

Binnen het LUMC krijgt secretarieel werk extra verdieping door de combinatie van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Als secretariaatsmedewerker SOWONK ondersteun je studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek binnen een veelzijdige academische omgeving. Het dagelijkse contact met collega’s, docenten, stafmedewerkers en studenten zorgt voor veel afwisseling.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en voorbereiden van documenten en vergaderstukken.
• Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stafmedewerkers, collega’s, docenten en studenten.

Wat neem je mee?

• Mbo/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en websitebeheer.
• Organisatorische vaardigheden en ervaring met logistieke ondersteuning.

Wat bieden wij jou?

We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling centraal staat. Je ontvangt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, een thuiswerkvergoeding en een goede reiskostenregeling.

Solliciteer direct via de knop en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek

• Beheren van agenda's en voorbereiden van vergaderstukken

• Notuleren tijdens overleggen

• Verzorgen van facturatie

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten

Vereisten

• Mbo/hbo werk- en denkniveau

• Relevante werkervaring

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring met MS Office

• Organisatorische vaardigheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding