Ambtelijk Secretaris
Ambtelijk Secretaris
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Werken als Ambtelijk Secretaris bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst
Kom aan de slag bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag en speel een cruciale rol binnen de medezeggenschap. De IND beoordeelt verblijfsaanvragen van mensen van over de hele wereld en streeft naar een compacte, wendbare uitvoeringsorganisatie met oog voor de menselijke maat. Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad en draag je bij aan een open en inclusieve organisatiecultuur waarin medewerkers zich continu kunnen ontwikkelen.
Wat wij bieden
Je kunt rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de Rijksoverheid, gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Naast je salaris in schaal 9 ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% dat je flexibel kunt inzetten voor extra inkomen, verlof, opleidingen of een fietsregeling. Ook profiteer je van een solide pensioenregeling bij het ABP, ruime verlofregelingen en goede faciliteiten voor hybride werken. Solliciteer nu via de knop hieronder en versterk ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Samenwerken met en ondersteunen van het dagelijks bestuur van de onderdeelcommissie.
Gevraagd en ongevraagd advies geven over procedures, wettelijke aangelegenheden en onderwerpen op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
Rappelleren, signaleren van knelpunten en bewaken van termijnen en procedures.
Voorbereiden van de agenda voor overlegvergaderingen en behandelvoorstellen.
Zorgen voor notulen, verslaglegging, opstellen van actiepuntenlijsten en bewaken van de afdoening.
Bepalen van de jaarlijkse vergaderplanning en bijdragen aan het jaarverslag.
Organiseren van de belangstellingsregistratie en verkiezingen voor de onderdeelcommissie.
Vereisten
HBO-werk- en denkniveau met brede kennis en ervaring met relevante wet- en regelgeving, met name de Wet op de Ondernemingsraden.
Affiniteit met personeelsaangelegenheden en bij voorkeur kennis van de CAO Rijk.
Relevante scholing tot ambtelijk secretaris is een pré.
Aantoonbare adviesvaardigheden en vaardigheid in het zorgvuldig notuleren van vergaderingen.
Inzicht in de functionele omgeving van de medezeggenschap, bestuurlijke relaties en secretariële werkprocessen.
Klantgericht, flexibel, oplossingsgericht en vaardig in een digitale werkomgeving.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
