Directiesecretaresse Mens & Organisatie

Werken als Directiesecretaresse Mens & Organisatie

Wil jij het hart van de organisatie ondersteunen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Als directiesecretaresse bij het UMC Utrecht ben je de spil in het web voor de afdeling Mens & Organisatie. Je houdt de agenda strak, filtert prioriteiten en regelt bijeenkomsten tot in de puntjes.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda en bewaken van prioriteiten.
• Optreden als betrouwbare vraagbaak voor interne en externe relaties.
• Organiseren van M&O brede bijeenkomsten en bieden van administratieve ondersteuning.
• Zelfstandig oppakken van diverse secretariële en organisatorische taken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent dienstbaar, integer, discreet en beschikt over een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de € 3.126 en € 4.182 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Goede reiskostenvergoeding (OV of km-vergoeding).

Solliciteer direct en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agenda's beheren en prioriteiten filteren

• Bijeenkomsten organiseren en voorbereiden

• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de directie

Vereisten

• Secretariële opleiding of vergelijkbaar

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Beschikbaarheid om 3 a 4 dagen per week op kantoor te werken, inclusief de vrijdag

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding