Medewerker managementondersteuning
Medewerker managementondersteuning
Salaris
Zoals vermeld in de vacature
Werken in een dynamische en betekenisvolle omgeving
Werken in een gevangenis maakt deze functie allesbehalve alledaags. Achter de schermen van JC Zeist speel jij een onmisbare rol als medewerker managementondersteuning. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden geef je het management de ruimte om zich volledig te focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde in deze betekenisvolle en dynamische omgeving waar veiligheid, samenwerking en professionaliteit centraal staan.
De impact van jouw rol
Als spil in de organisatie zorg je voor structuur en overzicht. Je werkt nauw samen in een betrokken team waar samenwerken, elkaar helpen en plezier in het werk vooropstaan. Samen zorgen jullie ervoor dat het bureau soepel draait en lever je direct een bijdrage aan een veilige en zorgvuldige uitvoering van detentie en een goede voorbereiding op terugkeer naar de samenleving.
Arbeidsvoorwaarden
Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) vind je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij een moderne werkgever, inclusief een Individueel Keuzebudget en ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf continu te blijven ontwikkelen. Solliciteer direct via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen
Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van oplossingen
Het opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen
Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en catering
Het controleren van de voortgang van acties en processen en hierover terugkoppeling geven aan het management
Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Het vervullen van een rol in het postproces
Het verlenen van administratieve ondersteuning aan Juridische Zaken
Vereisten
Mbo 4 werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een complexe organisatie
Je bent organisatiesensitief en integer, hebt oog voor detail en een proactieve houding
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met systemen als Topdesk
Vaardigheid in notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten
Je kunt processen bewaken en de voortgang controleren
Je kunt plannen, snel schakelen en prioriteren, werkt accuraat en nauwgezet
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en zorgt voor een heldere en tijdige informatie-uitwisseling
Je bent flexibel, denkt mee en kunt snel schakelen
Je bent een teamspeler en staat open voor zelfontwikkeling
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
