Managementondersteuner

Terug naar alle vacatures
Rijksoverheid logo

Managementondersteuner

RijksoverheidDen HaagTijdelijk contractMedior
Bestuurlijke ondersteuningIKBSecretarieelManagementondersteunerHybride werken

Salaris

Zoals vermeld in de vacature

€ 3.333 - € 4.999bruto per maand

Werken als Managementondersteuner bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Wil jij werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoekt een enthousiaste managementondersteuner voor de Bestuursraad. Je komt te werken bij Bureau Managementondersteuning (BMO), onderdeel van de directie Mens en Organisatie. Hier lever je samen met zo'n 200 collega's continue en kwalitatief uitstekende ondersteuning in een informele en collegiale sfeer.

In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de plaatsvervangend secretaris-generaal van LVVN. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de bestuurder zich volledig kan richten op de beleidsmatige en maatschappelijke opgaven. Je hebt een brede coördinerende rol waarin je schakelt met diverse interne en externe stakeholders.

Wat wij bieden

Je komt te werken op een goed bereikbare locatie in Den Haag op loopafstand van het centraal station. Het ministerie biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra verlof of geld. Daarnaast profiteer je van studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding. Persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé staan centraal.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een innovatief en ondernemend Nederland!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Beheren van de agenda en regelen van bijbehorende werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, reserveren van dienstauto’s, boeken van dienstreizen en regelen van visa

  • Controleren van dossiers op volledigheid en ervoor zorgen dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is

  • Samenwerken met bestuursleden, directie- en MT-leden en collega-managementondersteuners

  • Vooruitdenken, prioriteiten stellen en inspelen op last-minute wijzigingen in de politiek-bestuurlijke omgeving

Vereisten

  • Opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting

  • Ervaring met het ondersteunen van bestuurders

  • Bekendheid met digitale systemen zoals Microsoft Office en systemen voor bezoekersbeheer en documentopslag

  • Sterke digitale vaardigheden en het snel eigen maken van nieuwe systemen

  • Flexibiliteit in zowel werkzaamheden als werkdagen

  • Competenties: plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken en flexibiliteit

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Bron: de openbare vacature van Rijksoverheid op werkenvoornederland.nl. Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.

Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk

In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.

Rijksoverheid

Over Rijksoverheid

De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.

Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.