Adviseur Documentaire Informatiehuishouding

Over ZonMw

ZonMw stimuleert gezondheidsonderzoek en zorgvernieuwing. Gezondheid is een groot goed, en we willen dat iedereen zo gezond mogelijk kan zijn en toegang heeft tot goede zorg. Samen met onze partners werken we aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes om zo een bijdrage te leveren aan een goede gezondheid voor iedereen. Je komt te werken in een open, collegiale en informele werksfeer waar maatschappelijk relevante thema's centraal staan.

De rol en jouw impact

Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding volop in ontwikkeling en informatie is van strategisch belang. Samen met een hecht team van ongeveer 10 collega's op het gebied van data- en informatiemanagement houd jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie. Je draagt direct bij aan een toekomstbestendige en betrouwbare informatievoorziening binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld.

Wat wij bieden

Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk. Dit omvat onder andere:

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris en 64 IKB-uren
• 144 vakantie-uren per jaar bij een volledig dienstverband
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Volledige reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (NS-businesscard)
• Een thuiswerkvergoeding en een werkgeversbijdrage voor de inrichting van je thuiswerkplek
• Een hybride werkomgeving waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Den Haag en vanuit huis

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en bij te dragen aan onze missie? Solliciteer direct via de knop!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding op basis van de behoefte van de organisatie

• Onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem

• Periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit

• Opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH

• Adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties

• Participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie

• Begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH

• Voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief

• Fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Vereisten

• Een hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

• Ervaring op het gebied van metadata

• Kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving

• Vaardig in het projectmatig werken en kunnen organiseren en uitvoeren

• Pragmatisch ingesteld en proactief

• Zelfstandige werkwijze maar wel gericht op het team

• Ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding