Medisch Secretaresse Poliklinieken Reumatologie, Dermatologie & Allergologie

Werken als Medisch Secretaresse bij het UMC Utrecht

Kom aan de slag als medisch secretaresse op de poliklinieken Reumatologie, Dermatologie & Allergologie in het UMC Utrecht. In deze veelzijdige rol ben je de spin in het web en het vriendelijke gezicht voor onze patiënten.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt patiënten gastvrij aan de balie en controleert persoonsgegevens.
• Je beheert de planning, verwerkt afspraken en beantwoordt de telefoon.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten en patiëntbrieven.
• Je ondersteunt bij teamtaken zoals notuleren, roosterbeheer en het opstellen van wachttijdenoverzichten.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde havo-opleiding of relevante mbo-opleiding (zoals medisch secretaresse).
• Sterke administratieve vaardigheden en de bereidheid om cursussen te volgen.
• Een patiëntgerichte, gastvrije en nauwkeurige houding.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden met een positieve inbreng.

Arbeidsvoorwaarden en Extra's

Wij bieden een uitdagende functie binnen een stimulerende werkomgeving met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Solliciteer direct via de knop hieronder en versterk ons team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en aanmelden van patiënten aan de balie

• Beheren van de planning en secretariële taken van de poliklinieken

• Beantwoorden van de telefoon en verwerken van e-consulten en post

• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals herhaalrecepten en patiëntbrieven

• Ondersteunen bij teamtaken zoals roosters maken en notuleren

Vereisten

• Minimaal een afgeronde havo-opleiding of relevante mbo-opleiding

• Administratief sterk en bereid tot het volgen van cursussen

• Patiëntgericht, gastvriendelijk en sociaal vaardig

• Nauwkeurige werkhouding en goede communicatieve vaardigheden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding