Teamondersteuner Gele Academie

Werken bij Rijkswaterstaat

Bij Rijkswaterstaat werk je aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat beheren en ontwikkelen we de rijkswegen, vaarwegen en wateren. Binnen het onderdeel Water-, verkeer- en wegmanagement zorgen ruim 1800 collega's er dag en nacht voor dat Nederland optimaal bereikbaar blijft. Om dit te bereiken is het cruciaal dat operationele medewerkers vakbekwaam zijn en blijven. Als teamondersteuner bij de Gele Academie lever jij hier een direct en waardevol aan bijdragen.

Je komt te terecht in een hecht en gedreven team waar een open cultuur en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Rijkswaterstaat waardeert jouw talent en biedt een inclusieve werkomgeving waarin verschillen juist als kracht worden gezien. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontplooien en krijgt extra begeleiding op de werkvloer door middel van een vaste interne begeleider en een buddy.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen via het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget bedraagt 16,5% van je salaris en kun je inzetten voor onder andere extra verlof, fiscaalvriendelijke doelen of een fiets. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en volop kansen voor persoonlijke groei.

Solliciteer nu via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je plant en organiseert initiële opleidingen, herhaaltrainingen en examens voor operationele medewerkers binnen het organisatieonderdeel Verkeer- en Watermanagement (VWM).

• Je inventariseert de opleidingsbehoefte per medewerker en verzorgt tijdige aanmelding voor opleidingen, trainingen en examens.

• Je stelt opleidingsplanningen op en bewaakt de voortgang van het opleidingsprogramma.

• Je stemt de benodigde capaciteit en beschikbaarheid van deelnemers en trainers af met het planbureau.

• Je regelt alle randvoorwaardelijke zaken voor opleidingen en trainingen, waaronder leslocaties, vergaderruimten en benodigde faciliteiten.

• Je beheert en actualiseert opleidingsroosters en opleidingsadministratie.

• Je registreert en bewaakt opleidingsresultaten, certificeringen, presentielijsten en overige opleidingsgegevens.

• Je stelt overzichten en managementrapportages op over deelname, voortgang en opleidingsstatus.

• Je ondersteunt de communicatie richting deelnemers, opleiders, teamleiders en leidinggevenden.

• Je beheert en structureert opleidingsinformatie binnen SharePoint, Rijksportaal en gezamenlijke netwerkschijven, en beheert de mailbox van de Gele Academie.

Vereisten

• Je hebt een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in de richting van administratie of human resources.

• Je hebt kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden.

• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams, Excel en SharePoint.

• Accuraat en zorgvuldig werken

• Klantgericht

• Plannen en organiseren

• Samenwerken

• Flexibel

• Uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister (Banenafspraak).

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding