Managementassistent

Werken als Managementassistent bij TNO

Binnen Corporate Real Estate & Facilities (CREF) werk je aan veilige, gezonde, duurzame en toekomstbestendige werk- en onderzoeksomgevingen voor alle TNO-locaties. Je komt terecht in een uiterst professionele en innovatieve werkomgeving met topexperts als collega's, waar je volop de ruimte krijgt om je carrière vorm te geven.

Als Managementassistent ben je de verbindende schakel en een belangrijke organisatorische spil binnen het team. Je krijgt de kans om impact te maken en zelfstandig te opereren binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 4.000 op basis van een fulltime dienstverband.
• Een 13e maand en een flexbudget waardoor het totale maandsalaris kan oplopen tot € 3.250 en € 4.600.
• 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag.
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden, coaching en een flexibele mobiliteitsregeling inclusief volledige OV-vergoeding.
• Goede pensioenregeling en flexibele werktijden met opties voor thuiswerken.

Solliciteer nu via de knop hieronder en druk jouw stempel op onze tijd!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen en het stellen van de juiste prioriteiten.

• Organiseren van vergaderingen, strategiedagen, trainingen en afdelingsbijeenkomsten.

• Voorbereiden van overleggen, vastleggen van besluiten en bewaken van actiepunten.

• Ondersteunen van onboardingtrajecten en verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals bestellingen en inkooporders.

• Actueel houden van SharePoint-pagina’s en andere informatievoorziening.

• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van de organisatie.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in managementassistentie, officemanagement of een vergelijkbare richting.

• Enkele jaren ervaring als Support Professional, managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.

• Ervaring met Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Teams, Word en SharePoint.

• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en vertrouwelijk met informatie om te gaan.

• Bereidheid om incidenteel aanwezig te zijn op verschillende TNO-locaties voor overleggen of bijeenkomsten.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Prestatiegebonden beloning
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding