Medisch Secretaresse Polikliniek Medische Oncologie

Werken als Medisch Secretaresse bij UMC Utrecht

Je werkt op de polikliniek Medische Oncologie, onderdeel van de divisie Beeld & Oncologie. Hier werken we multidisciplinair aan de behandeling en begeleiding van mensen met kanker. De zorg is intensief en vraagt om aandacht, structuur en samenwerking. Jouw werk maakt het mogelijk dat zorgverleners zich helemaal kunnen richten op de patiënt.

Je komt nauw samen te werken in een team van artsen, verpleegkundigen en secretaresses. Ook met de dagbehandeling en kliniek zijn de lijnen kort. Binnen het secretariaat is ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer kan.

Wat bieden wij jou?

• Afhankelijk van je takenpakket word je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.744 tot € 3.636) of salarisschaal 6 (€ 2.771 tot € 3.807) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.
• Volledige vergoeding van je OV-kosten of een reiskostenvergoeding voor lopen, fietsen of auto.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Cao à la carte voor extra arbeidsvoorwaarden zoals de aanschaf van een fiets of internetvergoeding.

Solliciteer eenvoudig via de knop en maak deel uit van ons gedreven team!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten voor, tijdens en na het spreekuur.

• Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoontjes en stemt af met collega’s binnen en buiten de afdeling.

• Je verwerkt medische en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.

• Je bewaakt de spreekuurplanning en zorgt dat alles op tijd en soepel verloopt.

• Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen.

Vereisten

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse of beschikt over relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie.

• Je hebt ervaring met medische terminologie en bij voorkeur met poliklinisch werk.

• Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig.

• Je werkt servicegericht en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.

• Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel.

• Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met administratieve systemen.

• Kennis van de Engelse taal is een pre, gezien de diversiteit van de patiëntengroep.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding