Secretaresse 3D Lab

Werken als Secretaresse bij het 3D Lab

Als secretaresse ondersteun je de leiding van het 3D Lab en draag je zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat en vormt het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en klanten.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Behandelen van telefoon- en postverkeer en bewaken van actiepunten
• Beheren van agenda's en maken van afspraken
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Uitvoeren van algemene en financiële administratieve werkzaamheden
• Organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten

Jouw Profiel

• Minimaal een MBO-opleiding op niveau 4 op secretarieel of administratief gebied
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Proactieve en klantgerichte instelling met sterke organisatorische vaardigheden
• Goede beheersing van Microsoft Office (met name Word en Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan innovatieve zorg!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning inclusief agenda- en postbeheer

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren

• Financiële en algemene administratie verwerken en archiveren

• Organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten

Vereisten

• MBO niveau 4 diploma op secretarieel/administratief gebied

• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie

• Goede beheersing van Microsoft Office

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding