Teamleider Bestuurssecretariaat

Werken bij de Universiteit van Amsterdam

Kom werken bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) als Teamleider Bestuurssecretariaat binnen de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde & Informatica. Je komt te werken in een inspirerende, academische en internationale omgeving op het Amsterdam Science Park waar nieuwsgierigheid, ontwikkeling en eigen initiatief worden gewaardeerd.

In deze zelfstandige en verantwoordelijke rol krijg je de ruimte om een zichtbaar verschil te maken in de samenwerking, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het bestuurssecretariaat. Je begeleidt een belangrijke transitie en bouwt aan een professionele teamcultuur.

Wat wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor 34 tot 38 uur per week, in eerste instantie voor één jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris in schaal 9 volgens de cao Nederlandse Universiteiten.
• 8 procent vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 procent.
• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari.
• Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de toekomst van ons bestuurssecretariaat!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse leiding geven aan en zorgen voor de ontwikkeling van het bestuurssecretariaat

• Het takenpakket en de huidige taakverdeling samen met het team opnieuw bekijken en optimaliseren

• Vertaalslag maken van gezamenlijke doelen naar concrete afspraken en de uitvoering bewaken

• Voeren van individuele werkoverleggen, jaargesprekken en wekelijkse teamoverleggen

• Bouwen aan vertrouwen, kennisdeling, gezamenlijk eigenaarschap en een professionele teamcultuur

• Slimder inrichten van werkprocessen met oog voor kwaliteit, voortgang en digitale toepassingen zoals Microsoft 365 en AI

• Signaleraren van knelpunten en doen van voorstellen voor procesverbetering

• Leveren van input voor het afdelingsplan, rapporteren over voortgang en bewaken van middelen

• Inventariseren van ondersteuningsbehoeften van het faculteitsbestuur en de afdelingshoofden

Vereisten

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding

• Ruime ervaring als teamleider binnen een complexe, bij voorkeur bestuurlijke of publieke organisatie

• Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling, verandertrajecten en procesverbetering

• Ruime ervaring in managementondersteuning en bereidheid om zelf operationeel bij te dragen

• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om een stevige gesprekspartner te zijn voor bestuurders en afdelingshoofden

• Besluitvaardigheid, overtuigingskracht en het vermogen om mensen mee te nemen in verandering

• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, Teams en digitale samenwerking

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen