Managementassistent directeur bedrijfsvoering

Werken bij de Universiteit van Amsterdam

Kom werken bij de Universiteit van Amsterdam als managementassistent voor de directeur Bedrijfsvoering binnen de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde & Informatica. In deze dynamische rol ben je de spin in het web en draag je direct bij aan de operationele en bestuurlijke slagkracht van de faculteit.

De Universiteit van Amsterdam biedt een stimulerende en open werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een collegiaal team waar jouw organisatietalent en proactieve instelling echt het verschil maken.

Wat wij bieden

Profiteer van uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk salaris, goede pensioenregeling, extra verlofopties en diverse vaste extra's zoals gebruikelijk bij de CAO Nederlandse Universiteiten.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct via de knop hieronder.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken zorgvuldig af met interne en externe betrokkenen.

• Je organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten voor.

• Je notuleert vergaderingen en bewaakt besluiten, acties en deadlines.

• Je beheert e-mailverkeer en verzorgt correspondentie.

• Je ondersteunt bij beleidsmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en ontvangt gasten op een professionele en gastvrije manier.

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het Faculteitsbureau voor ICT-kantoorartikelen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretaresseopleiding.

• Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau binnen een complexe organisatie.

• Een proactieve, representatieve en dienstverlenende manier van werken.

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen en te improviseren.

• Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen